מה ההבדל בין חשבות שכר להנהלת חשבונות?
אם אתם מתעמקים בעולם הכספים, או סתם מעניין אתכם מה קורה עם הכסף שלכם, סביר להניח ששמעתם את המונחים "חשב שכר" ו"הנהלת חשבונות". אבל מה באמת ההבדל ביניהם? האם הם כמו קפה ותה – שתיים שמספקות קפיצים שונים למוח, או כמו שוקולד ווניל, מתאימות לאותו קינוח? אז אם אתם מוכנים לצלול לעמוקי המערכת המוניטרית, לכו לשתות קפה ורגע לפני שאתם לוקחים ביס מנת החישוב, בואו נבין את שני התפקידים האלה.
מה זה חשבות שכר?
חשב שכר יושב באיזו פינה חמה במשרד, מוקף בנתונים, מספרים וגליונות אקסל, מנהל את כל מה שקשור לתשלום העובדים. הוא הרוח מאחורי משכורתכם – וכנראה גם הבלגן שקשור במדי פעם לדיוק, או חוסר בו. אבל מה התפקיד שלו, בעצם?
- חישוב משכורות: זהו תפקיד בסיסי, אך לא פשוט. חשוב לוודא שאין טעויות – שאתם לא מקבלים יותר מידי, ולא חוסרים מסכום החודש.
- ניהול תשלומים: כמה עמלות, בונוסים והטבות נוספות נלווים למשכורת? פה זה עניין של ריבועים חכמים וחישובי מס מעורבים.
- דיווח לרשויות: אמנם זה לא הכי כיף, אבל יש לשלם מסים ולדווח לרשויות בהתאם לחוק.
לכן, אפשר לומר שחשב השכר הוא ה’מאמא’ של הכסף – היא דואגת שהמשכורות ייכנסו בזמן ושהכל יתנהל באופן חלק. אם קיבלתם יום למחרת תהליך שכר, אתם לגמרי לא רוצים לדעת מה קורה כאשר יש תקלות.
ומה לגבי הנהלת חשבונות?
והנהלת חשבונות? כאן אנחנו נכנסים לעולם שבו מתנהלים חשבונות, רווחים והפסדים, תזרימים – הכל שיקול דעת שקשור לדבר הזה שנקרא כספים. זו לא משימה קלה, ודי מרגש לקפוץ לתוך עולמם של מנהלי החשבונות.
- רישום מסמכים פיננסיים: הם מבצעים רישומים מעמיקים של כל ההוצאות וההכנסות, כמו קפטן של ספינת כספים.
- הכנה לדו"ח כספי: בסוף השנה או הרבעון, עם כל המספרים והחשבוניות, הם יכולים להכין דו"ח כספי שמראה מה קרה בתפקוד הכלכלי של העסק.
- ליווי רואה חשבון: הם שבעים (או לא) עם המסמכים, מוודאים שכל פרט נכון כשזה מגיע לעבודה עם רואי החשבון.
אז ההנהלת חשבונות היא יותר כמו טייס שמוודא שהמטוס ימריא וינחת בשלום, בעוד שהחשב שכר הוא הקברניט שמוודא שהמטוס לא פועל על דלק פגום (ובטח לא משכורת לא נכונה!).
מה ההבדלים המרכזיים?
נושא השכר והכספים הוא מורכב ודינאמי – אך בהחלט יש הבדל בין השניים. בואו נסכם את העיקר!
- תחום התמחות: חשב שכר מתמקד אך ורק בנושא השכר בעוד שהנהלת חשבונות מספקת תמונה רחבה של כל מצב הכספים בעסק.
- אחריות: חשב שכר מתרכז בעבודה הנכונה מול העובדים, ודואג שהם ייהנו מהמשכורות שלהם, בעוד שההנהלה פועלת כדי לייצב את כל הכספים.
- כמות העבודה: חשב שכר מתעסק עם מספרים חודשיים קבועים, בעוד שההנהלת חסרונות לעיתים מרתיעה את המערכת מול אתגרים פיננסיים.
שאלות ותשובות: מי מכם מה?
שאלה 1: האם חשב השכר והנהלת החשבונות יכולים להיות אותו אדם?
תשובה: בהחלט, באחדים מהעסקים, אדם הוא גם חשב וגם מנהל חשבונות – אם הוא סופר-גיבור.
שאלה 2: מי אמור לדעת יותר על מסים?
תשובה: בדרך כלל, חשב שכר יודע על מה מדובר, אבל מנהלי חשבונות מעמיקים יותר.
שאלה 3: האם יש צורך בתעודות עבור שני התחומים?
תשובה: כן – למרות שהשוק מצריך ניסיון, יש תעודות שמספקים אבחנות דרושים.
ליין המסקנה: לאן כל זה לוקח אותנו?
אז אילו מ-2 התחומים הוא יותר חשוב? ובכן, זה כמו לשאול האם חשוב יותר לאכול בריא או להתאמן – צריך את שניהם כדי להיות מתאים ונכון.
חשוב להבין את התפקידים השונים והמרתקים של כל אחד מהם, ואם אתם מתכננים קריירה במסלול זה – תעימו את עצמכם:
- הכנסו לקורסים מקוונים ותשפרו את הידע שלכם.
- עשו רשתות חברתיות – הכירו אנשי מקצוע בתחום.
- שפרו את החשיבה הכספית שלכם במצבים שונים.
שילוב של הליך מתוקשב, ברזולוציה גבוהה והבנה מעמיקה תמיד יוביל לתוצאות חיוביות. אז בפעם הבאה שאתם שומעים על חשב שכר או הנהלת חשבונות, תדע שזה לא