טעויות נפוצות בהנהלת חשבונות וכיצד להימנע מהן
אם יש לכם עסק, אתם בוודאי יודעים שהנהלת חשבונות זה לא משחק ילדים. זהו מקצוע שבו כל פרט קטן יכול לגרום לכם להרגיש כאילו אתם עומדים על חוט דק, עם מרצדסים ביום גשום, והלב שלכם נמצא לא פעם בתצורת קנדי דורס. בעידן שבו כל פרט כפול, חייבים להיות ערים לטעויות שעשויות לעלות לכם לא מעט כסף. אז איך נמנעים מטעויות נפוצות בהנהלת החשבונות? בואו נגלה!
שגיאה מספר 1: הזנת נתונים שגויים
נדמה לכם שלחשבונית של 100 שקל יכול להיות רק מספר 100, נכון? ובכן, טעיתם! (ואולי גם השקפתם לכוס הקפה הלא נכונה). הזנת נתונים שגויים היא טעות נפוצה בשדה הקרב של הנהלת החשבונות. כשאתם מזינים מסמכים לקרטיס, עשוי להתגנב לשם מספר טלפון במקום סכום הכסף.ום. אז איך להימנע מזה?
- השתמשו בתוכנה! כלים דיגיטליים יכולים להקל עליכם ולמנוע טעויות.
- בדקו פעמיים! אחרי שסיימתם, תעברו על המסמכים (כלומר, אל תסתפקו ב"אני זוכר את זה").
- צרו ספקים! למטה בכל מקרה, וזכרו תמיד לציין את עוסקים השונים בציון ושתפו את עצמכם.
שגיאה מספר 2: אי חישוב נכון של מיסים
כמה פעמים חשבתם שאתם צריכים לשלם 17% מס, אבל בסופו של יום מצאתם את עצמכם משאירים את המינוס שלכם ובתו"ל? תוך כדי בקרה על המסים, אתם יכולים לגלות שייתכן שתשלמו יותר ממה שאתם צריכים. זה די לא נעים, נכון?
למה זה קורה?
רבים שוכחים לעדכן את עצמם בשינויים ולמגוון המיסים שיכולים לגרום לנזקים. בתחום המיסים יש בחירות שיכולות לאותת על בקשות אחרות בתשלומים.
- שלחו את עצמכם לקורס! יש אין סוף קורסים על מיסים.
- התעדכנו חדשות! מעקב אחרי השינויים יכול לחסוך לכם הרבה כסף.
- שכרו יועץ! אם אתם לא בטוחים, לא מהססים לקחת עזרה מקצועית.
שגיאה מספר 3: לא לעקוב אחר חשבונות
בעידן הקרטונים, ממש קל לא לאבד חשבונות. במיוחד אם אתם עובדים מהבית עם רעש הילדים או עם קפה שאתם לא זוכרים מה הייתה טמפרטורת הקפה שלו לפנות ערב. אבל אי-מעקב יכול לגרום לכם לפספס זיכויים והוצאות.
איך לעקוב?
חלקו את הזמן שלכם על מעקב שוטף של חשבונות עם לוח זמנים ואל תזניחו!
- השתמשו בטכנולוגיה! יש יישומים שמאפשרים לכם לעקוב אחרי הוצאות בקלות.
- שמרו כל קבלה! אולי בשלב מאוחר יותר תמצאו שהיא יכולה לשמש אתכם.
שגיאה מספר 4: היעדר דוחות כספיים
אם אתם עסק ללא דוחות כספיים, יש לכם בעיה! דוחות כספיים זו הדרך שלכם לדעת איפה אתם עומדים. אם לא תבדקו, אפשר לדמיין איך תטעה ותשמור עפעפיים על ההוצאות. הנושא הזה קריטי להבנה שלכם כאנשים שיודעים לנהל עסק.
למה זה חשוב?
דוחות כספיים הם כמו חוף השמש – הם מאפשרים לכם להבין מה קורה עם הכסף שלכם
- בדקו את הדוחות כל חודש!
- התייעצו עם יועץ כספים אם אתם לא מבינים אותם!
שגיאה מספר 5: התמקדות רק בהוצאות
בלי ספק, הכסף יכול לא להיות כל כך זורם. אבל אם תתמקדו רק בהוצאות, אתם פשוט תפספסו את כל הכיף של ניהול עסק! תזכרו, זאת לא משמעת אלא השקעה!
מה לעשות?
להשקיע בחברה שלכם הרי זה חלק מהעסק. השקעה באנשים ובמקלטים היא קרדיט, גם אם לשעתיים במשרד.
- חפשו אפשרויות הכנסה נוספות!
- שכללו את יכולותיכם לצרכנות עצמאית!
שאלות נפוצות
מה ההשפעה של טעויות בהנהלת חשבונות על העסק?
טעויות בהנהלת חשבונות עלולות להוביל להוצאות מיותרות, תקלות מיסויות ועד לסנקציות משפטיות.
איך אני יכול לדעת מתי לעשות שינויים בהנהלת החשבונות שלי?
תמיד טוב לעקוב אחרי תוצאות כספיות ולעשות שינוי כשיש עדכוני הכנסות או הוצאות.
האם להעסיק יועץ מקצועי זה יקר?
יש יועצים בכל טווחים, הזמינו כמה הצעות ואז תראו שיתכן שזה ייתן לכם יותר חיסכון ממה שחשבתם.
סיכום
כמו שראיתם, טעויות בהנהלת חשבונות זה לא מוצר נלווה במסך. זה הרבה יותר חשוב! כי כמו לדייטים, אנחנו לא מעוניינים להיכנס למיטה רק לאחר שנשב