הנהלת חשבונות כפולה או חד צידית: מה לבחור?

הנהלת חשבונות כפולה או חד צידית – מי בכלל צריך את זה?

כשאתם שומעים "הנהלת חשבונות", אתם בטח חושבים על ערימות ניירת, טבלאות אקסל מעיקות ואולי אפילו משקפיים מרובעים על קצה האף. אבל האמת? זה הרבה יותר מרתק ממה שזה נשמע, ובטח הרבה יותר חשוב. והיום, אנחנו עומדים לצלול לעולם המסקרן של הנהלת חשבונות כפולה וחד צידית – כי למה לא לשדרג את חיי השעמום הכלכלי שלכם עם קצת ידע?

הנהלת חשבונות חד צידית – הפשטות הקלאסית

בואו נתחיל מהקל לבינוני: הנהלת חשבונות חד צידית. זה כמו לראות סדרת סיטקום קלה לעיכול – פשוט, ברור, ואין צורך בכתבות פרשניות כדי להבין את העלילה. אז מה זה בכלל?

  • שיטה שמתעדת רק צד אחד של העסקאות שלכם – בדרך כלל רק הכנסות או הוצאות.
  • קל להפליא לניהול, ומיועדת בעיקר לעסקים קטנים או פרילנסרים שלא צריכים מאזן חשבונאי מורכב.
  • אין עיסוק בעליל בחובות ונכסים, רק תיעוד תזרימי.

במילים פשוטות, זו השיטה לעצלנים – אתם לא צריכים תואר בחשבונאות, רק קצת משמעת עצמית (שזה, בינינו, החלק הקשה באמת).

אז למה לא לכולם יש חד צידית? שאלה מעולה!

כי ברגע שהעסק שלכם מתחיל לגדול, והעניינים מתחילים להסתבך (לקוחות, ספקים, עובדים, ו… רשות המסים כמובן), השיטה הזו פשוט כבר לא מספיקה. ואתם לא רוצים להיתקע באמצע שלב ההתפתחות העסקית שלכם עם יומן תזרים שנראה כמו חוברת שעתוק מכיתה ד'.

הנהלת חשבונות כפולה – כששני צדדים הם יותר מסתם סיפור אהבה

פנו מקום על המדף, כי הגיעה השיטה שגרמה לחשבונאים בנאשוויל לבצע את ריקוד הניצחון של חייהם. הנהלת חשבונות כפולה היא המהות של אמא מתמטיקה – לכל נכס יש חוב, ולכל דבר יש מקום מיוחד על הדו"חות.

איך זה עובד? שמחים ששאלתם:

  • שני הצדדים מוצגים: כל עסקה נרשמת פעמיים – פעם אחת כחיוב ופעם כזיכוי.
  • תמונה מלאה: זה מאפשר להבין גם מה יש לכם וגם מה אתם חייבים.
  • בקרה מדויקת: מנגנון כפול עוזר לזהות טעויות מהר יותר (היי, גם רואי חשבון טועים לפעמים).

אם חד צידית היא כמו לצייר בצבע אחד, אז כפולה היא קנבס שלם – עם מלא שכבות, עומק וצבעים. וזה לא יוצר בלגן (לפחות לא אם אתם יודעים מה אתם עושים).

המונולוג שכואב לכולנו: מתי עוברים ל"כפולה"?

שאלה שמטרידה בעלי עסקים רבים: "מתי לעזאזל אני צריך לעשות את המעבר?". אז ככה:

  • ברגע שאתם הופכים מעוסק פטור לעוסק מורשה או חברה בע"מ.
  • אם יש לכם עובדים (כי בואו, מישהו צריך לעקוב אחרי המשכורות וההפרשות).
  • כשלרשויות המסים אכפת מכם קרוב מדי.

אה, ועוד דבר. אם אתם חושבים שהנהלת חשבונות כפולה זה כאב ראש – אתם צודקים. אבל כאב ראש אפשר לפתור עם רואי חשבון טוב או תוכנה מתקדמת. מה אתם אומרים על להפקיד את העניינים בידי המקצוענים?

אז מה עדיף – חד צידית או כפולה?

הנה התשובה: זה תלוי. (כן, גם אתם עמדתם להגיד "באמת? זה הכל?" נכון?) אם אתם עסק קטן ורוצים לקצר תהליכים – חד צידית תעשה יופי של עבודה. מצד שני, אם העסק שלכם צומח, או שאתם מנסים לשמור על מערכות יחסים טובות עם רשויות המס, הנהלת חשבונות כפולה היא הדרך הנכונה.

שאלות ותשובות מסקרנות

  • שאלה: האם חד צידית יותר חסכונית? תשובה: כן, בפשטות ובעלויות. אבל המחיר? פחות שליטה מדויקת.
  • שאלה: האם רשות המסים מקבלת דוחות חד צידיים? תשובה: כן, בתנאי שאתם עוסקים פטורים או קטנים מאוד.
  • שאלה: כמה מסובך זה באמת הנהלת חשבונות כפולה? תשובה: כמו לבנות פאזל – קל אם יש לכם את הכלים הנכונים.
  • שאלה: מה הקשר בין הנהלת חשבונות ללילה בלי שינה? תשובה: אם פישלתם עם חשבון הבנק, זה מאוד קשור.
  • שאלה: האם כדאי להתנסות לבד? תשובה: אפשר, אבל למה? שימו את זה על רואה חשבון.

השורה התחתונה – קחו את זה בקלות

בסופו של דבר, הנהלת חשבונות, כמו כל דבר בחיים, זו בחירה. בחירה בין פשטות לבין שליטה מלאה, בין לעשות הכול לבד לבין להפקיד את זה לאנשי מקצוע. המפתח הוא להבין מה הצרכים שלכם, כמה רחוק אתם רוצים להגיע ואיזו גישה אתם מעדיפים לקחת. אז קדימה, תפתחו את היומן, או תנו

קבלו שיחת יעוץ ללא התחייבות מיועצי הקריירה שלנו.

השאירו פרטים ויועץ קריירה יחזור אליכם תוך יום עסקים.