ההבדלים המפתיעים בין הנהלת חשבונות חד צידית לכפולה

ניהול כספים זה לא כאב ראש: חד צידית או כפולה?

רגע, חד צידית? כפולה? כמה חשבונות יש כאן בכלל?

אם אתם קוראים את זה, כנראה שכבר יצא לכם לשמוע את המונחים "הנהלת חשבונות חד צידית" ו-"הנהלת חשבונות כפולה". אולי אפילו אמרתם לעצמכם, "רגע, למה צריך שני סוגים?! לא מספיק אחד?". ובכן, תנו לי להרגיע אתכם – העולם הפיננסי הוא פחות מערב פרוע משנדמה. למעשה, הבחירה בין שתי הגישות הללו היא עניין של הבנה בסיסית בכלכלה, גודל העסק ואפילו הנטייה האישית שלכם מול טבלאות אקסל.

אז מה זה בכלל הנהלת חשבונות חד צידית?

החד צידית, או כמו שאני אוהב לקרוא לה, "השיטה של החבר'ה הרגועים", היא זו שמתחילה ונגמרת במעקב אחר הכנסות והוצאות. מדובר בשיטה פשוטה יחסית – רושמים מה נכנס, רושמים מה יוצא, וכולם שמחים. רוב העסקים הקטנים – פרילנסרים, חנויות קטנות, אפילו בעלי מקצוע חופשיים – משתמשים בה.

אבל רגע, איזה מין פשטות זו? יש לה גבולות. למשל:

  • החד צידית מתמקדת רק במה שקורה בפועל. אין מקום לרישום עתידי כמו התחייבויות או צ'קים דחויים.
  • היא פחות מתאימה לעסקים גדולים או מורכבים שצריכים להבין תמונה רחבה.

בקיצור, זו קצת כמו לנהל את התקציב המשפחתי שלכם – רק מוודאים שמוציאים פחות ממה שמרוויחים. קל וברור, אבל לא משהו שתניחו בו את ראשכם כשמדובר באמזון.

ומה עם הכפולה? יותר מסובכת, או פשוט שמה מפחיד?

עכשיו, כשמדברים על הכפולה, דברים מתחילים להיות מעניינים – ולפעמים גם מעוררי חרדה. זו השיטה שבה כל פעילות פיננסית נרשמת בשני צדדים – חיוב וזיכוי. כן, יש כאן עניין מתמטי מסוים, אבל אל תתנו לזה להפחיד אתכם.

מכירים את הביטוי המעצבן, "הבלנס תמיד חייב להיות אפס"? אז זה זה! כל שקל שיוצא מהקופה נרשם כסוג של "חיוב" (נגיד רכישת סחורה), וגם כתוצאה – צמצום חשבון הבנק או התחייבות כלשהי. כל שקל שנכנס? כנ"ל, רק הפוך.

למי השיטה הזו מתאימה, אתם שואלים? טוב ששאלתם:

  • עסקים עם מלאי (תחשבו על רשת חנויות בגדים).
  • חברות גדולות שצריכות להבין מעקב מלא על תזרים המזומנים
  • עסקים שמחוייבים לדוחות מסובכים מול רשויות המדינה או בנקים.

אז איך בוחרים בין השניים?

אהה, כאן הכיף מתחיל באמת. לא מדובר על שיקול אסתטי (למרות שמסך חשבונאי מעוצב זה תמיד נחמד), אלא על שיקולים קצת יותר רציניים:

  • גודל העסק: יש לכם חברת סטארט-אפ קטנטנה? כנראה שהחד צידית תעשה את העבודה. ניהול חברה בע"מ? כאן כבר צריך את הכפולה.
  • רגולציה: עסק שמחוייב להציג דוחות כספיים לפי חוק חייב להתייעץ עם רואה חשבון. חד צידית לא מספיקה.
  • מורכבות: יש לכם אינסוף ספקים, לקוחות או עובדים? כפולה תכסה את זה טוב יותר.

מה הקשר בין זה וקורסים דיגיטליים? רגע, לא שכחנו אותך!

מה הקשר? ובכן, אם חשבתם שהנהלת חשבונות היא דבר מאיים שמצריך תואר במתמטיקה, אני כאן כדי להרגיע. כיום יש המון קורסים דיגיטליים ואפליקציות שיודעות להפוך את זה לקלי קלות. הם ילמדו אתכם לעקוב אחרי ההוצאות, לנהל חשבונות מרובים, ואפילו להתמודד עם מס הכנסה בלי להזיע.

חוץ מזה, הקורסים האלו מספקים לא רק תאוריה אלא גם כלים פרקטיים – איך לרשום, מה לרשום, ומה לעזאזל לעשות עם שורה לא מאוזנת.

כמה שאלות חשובות שכדאי שתשאלו את עצמכם:

  • האם אני מנהל עסק קטן או מתכנן לגדול משמעותית? אם התשובה היא "קטן", לכו על חד צידית. אם "גדול" – אתם יודעים את התשובה.
  • האם יש לי זמן ללמוד? קורס דיגיטלי של כמה שעות יכול להפוך אתכם למומחים!
  • האם אני צריך עזרה מקצועית? תמיד כדאי להתייעץ עם רואה חשבון.
  • כמה מסובכת המערכת שלי? ככל שיותר מסובכת, כך כפולה רלוונטית יותר.
  • האם זה ממש משעמם אותי? התשובה היא כן? טוב, בשביל זה יש אנשי מקצוע.

סיכום: חד צידית? כפולה? או אולי בכלל לשים הכל על מיקור חוץ?

אז אם שרדתם עד כאן, קודם כל – שאפו. הצלחתם לעבור בין שורות של תיאורים יבשושיים על חשבונות מבלי לאבד את שפיותכם. עכשיו בואו נסכם את זה: אם

קבלו שיחת יעוץ ללא התחייבות מיועצי הקריירה שלנו.

השאירו פרטים ויועץ קריירה יחזור אליכם תוך יום עסקים.